Events in Eindhoven

Exceptioneel × Onvergetelijk

Eindhoven is de stad van design en techniek, met Brainport als motor van de regio. Dat ondernemende, vooruitstrevende klimaat zie je terug in de events die hier plaatsvinden. Dat maakt Eindhoven een sterke plek voor zakelijke events met inhoud en beleving. Ons evenementenbureau Eindhoven weet hoe je dat samenbrengt. We combineren scherpe concepten met een strakke productie, van het eerste idee tot de laatste kabel. Onze thuisbasis staat in Hilversum en we werken dagelijks door heel Nederland. In Eindhoven bouwen we met plezier het podium voor jouw verhaal.

Neem contact op

Een evenementenbureau dat Eindhoven kent

Een evenement laten organiseren in Eindhoven vraagt om iemand die de stad kent en tegelijk op landelijk niveau levert. Daar zit onze kracht. We weten welke locaties passen bij welk gezelschap, waar je vlot vergunningen regelt en welke leveranciers in de regio leveren wat ze beloven. Daardoor schakelen we snel en houden we de planning strak.

We kijken altijd verder dan de logistiek. Een goed zakelijk evenement begint bij je doel. Wat wil je overbrengen en wat moeten je gasten na afloop voelen, onthouden of doen? Dat vertalen we naar een concept waarin verhaal, vorm en beleving samenkomen. Van een intieme sessie tot een feest met duizenden bezoekers houden we dezelfde lat aan.

Eventlocaties in Eindhoven, of op je eigen terrein

Eindhoven ademt design en techniek, en dat zie je terug in de locaties. Het Klokgebouw op Strijp-S is een industriele hotspot voor grotere events, en Kloosterhotel Marienhage biedt historische muren in het centrum, met de Paterskerk voor maximaal duizend gasten. Van der Valk Eindhoven draait grote congressen met twintig zalen, en de creatieve broedplaatsen op Strijp-S geven een bijeenkomst meteen karakter.

Soms ligt de mooiste plek op je eigen terrein. We richten je event net zo goed in op je eigen bedrijfslocatie, in een hal, op kantoor of in een leegstaande ruimte, met techniek, aankleding en catering tot in de puntjes. Zo haal je collega’s en relaties naar de plek waar je merk vandaan komt.

We werken al jaren samen met Eventbureau voor ons evenement IncentroCon. Vanaf de eerste schets tot de laatste details zitten ze er bovenop, niet als leverancier, maar echt als onderdeel van het team. Ze denken mee, schakelen snel en zorgen dat alles klopt. Professionele begeleiding waar je op kunt bouwen, elke keer weer. Het resultaat: een evenement dat staat als een huis, zonder gedoe eromheen. Zo’n partij wil je gewoon naast je hebben als het erop aankomt.
Jasper van Santen
Jasper van Santen
Senior Marketing Manager
De waarde van Eventbureau gaat verder dan enkel het organiseren, ze streven ernaar om elk evenement om te zetten naar een unieke ervaring. Hun succes schuilt in hun aandacht voor de doelstellingen en hun aanstekelijke enthousiasme voor hetgeen ze tot stand brengen.
Dave Maasland
Dave Maasland
CEO bij ESET Nederland
Eventbureau denkt met je mee, is creatief en ontzorgt. Zo hebben wij twee grote events samen met Eventbureau uitgevoerd, waarbij onze wensen overtroffen werden.
Ezra Dasberg​​​​
Ezra Dasberg​​​​
Medewerker bij Alfen
Als opdrachtgever begint het feest al bij de voorbereiding van een event. Doelstellingen bepalen, de creativiteit, de weg ernaartoe en de ontzorging. Heel fijn samenwerken!
Marieke van der Spruit
Marieke van der Spruit
Marketing manager, GS1 Nederland
We hebben al meerdere keren samengewerkt met Eventbureau en zijn vooral onder de indruk van Bart en zijn team. Ze nemen veel werk uit handen, denken in oplossingen en leveren vakwerk. Vanaf het begin begrepen ze onze visie en doelen en creëerden ze evenementen die perfect bij onze behoeften pasten.
Koen Brink
Koen Brink
Head of Marketing and E-Commerce Benelux

Ons bureau draait elk type bedrijfsevent, van klein en intiem tot groots en meeslepend. De meeste opdrachten in Eindhoven draaien om een paar vaste vormen:

Elke vorm benaderen we hetzelfde: een sterk concept en een uitvoering zonder ruis. Vertel ons wat je voor ogen hebt en wij bedenken hoe we het in Eindhoven waarmaken.en.

Een vast team van briefing tot aftermovie

Je werkt bij ons met een vast team, niet met steeds nieuwe gezichten. Dat team loopt met je mee van de eerste briefing tot de laatste kabel is opgerold, met korte lijnen en snelle duidelijkheid. We nemen het hele traject uit handen en lossen problemen op voordat ze ontstaan, zodat jij op de dag zelf rust en overzicht houdt. Voor een buitenevent ligt er bovendien altijd een plan B klaar met een overkapping of binnenlocatie.

Beeld, licht en geluid maken of breken een evenement, dus techniek en productie regelen we tot in detail, van een ledscherm in een congreszaal tot een complete showproductie. We letten ook op de footprint en organiseren je event in Eindhoven net zo goed duurzaam, met lokale leveranciers en zuinige techniek. Meer daarover lees je op onze pagina over een duurzaam evenement.

Events die we al draaiden

Bedrijven door heel Nederland vertrouwen hun events aan ons toe. We bouwden de Gazelle Dealer Dagen, de ESET Cyber Defense Summit en het twintigjarig jubileum van Huawei Nederland, en verzorgden de merkintroductie van Movares. Voor het SAGA-event in Keulen wonnen we samen met Live Legends de Gold Award van Eventex, een mooie opsteker uit de internationale eventwereld.

Die ervaring nemen we mee naar elk project in Overijssel. We werken met een heldere kostenopbouw, zodat je vooraf weet waar je budget naartoe gaat en waarom. Geen verrassingen achteraf, wel een evenement dat staat als een huis.

Veelgestelde vragen

Werken jullie in Eindhoven en omgeving?

Ja. Onze thuisbasis staat in Hilversum en we werken in Eindhoven en de Brainport-regio, van Veldhoven tot Helmond.

Kunnen jullie ons event op onze eigen bedrijfslocatie organiseren?

Zeker. We bouwen een complete eventlocatie op je eigen terrein, in een hal of op kantoor, inclusief techniek, aankleding en catering.

Wat kost het om een evenement te laten organiseren in Eindhoven?

Dat hangt af van je doel, het aantal gasten en de locatie. We maken vooraf een heldere begroting, zodat je precies weet waar je aan toe bent.

Hoe ver van tevoren plannen we een event in Eindhoven?

Voor een groot event werk je het prettigst met enkele maanden voorbereiding. Moet het sneller, dan schakelen we ook op korte termijn.

Eventbureau.nl

Over de oprichters

In 2013 bundelden twee beste vrienden, Bart van de Beek en Robert de Vries, hun skills en startten het meest eigentijdse eventbureau ooit: Eventbureau.nl! Bart is de man met het commerciële inzicht en een creatief brein, terwijl Robert een ware visionair is en bedrijven kan bouwen als geen ander.

Lees meer over ons

Klaar om iets onvergetelijks te bouwen in Eindhoven?

Loopt er een evenement in Eindhoven op je te wachten? Vertel ons je doel en wij laten zien hoe we het exceptioneel en onvergetelijk maken. Bel +31 (0)35 203 18 95 of stuur je briefing, dan steken we van wal. Thuisbasis Hilversum, actief in heel Nederland.

"*" indicates required fields

This field is for validation purposes and should be left unchanged.