jubileumfeest organiseren
Legacy × experience
Of je nu 10, 25, 50 of 100 jaar bestaat: een bedrijfsjubileum is veel meer dan een feestelijke mijlpaal. Het is hét moment om medewerkers, klanten, partners en stakeholders te laten voelen waar jouw organisatie voor staat. Geen standaard receptie met een speech en een glaasje prosecco, maar een exceptioneel event met een gruwelijke wow-factor. Jij de geschiedenis, wij de toekomst.
Let’s make it happenBedrijfsjubileum organiseren = Jouw verhaal tot leven brengen
Een jubileum draait niet om een jaartal. Het draait om de mensen die jouw organisatie hebben opgebouwd. Om de successen, de uitdagingen en de ambitie voor de toekomst.
Een sterk jubileumevent creëert trots bij medewerkers, versterkt relaties met klanten en partners en vergroot de aantrekkingskracht van jouw merk. Je viert niet alleen wat er is bereikt. Je zet ook de toon voor wat nog gaat komen.
Wij vertalen jouw DNA, bedrijfscultuur en ambities naar een onvergetelijke live experience.
De opbouw: Anticipation is everything
Een legendarisch jubileum begint niet op de dag zelf.
Het begint zodra de eerste save the date wordt verstuurd. Vanaf dat moment bouwen we spanning op. We nemen gasten mee in het verhaal van jouw organisatie en creëren voorpret die maandenlang voelbaar is. Van jubileumlogo en eventwebsite tot uitnodigingen, videocontent en interne communicatie: het concept loopt als een rode draad door de volledige beleving.
Want hoe groter de verwachting, hoe krachtiger de impact.
We hebben echt een heel goed evenement gehad. Foutloos. Ook in de productionele en uitvoerende fase verliep het goed. Sterker nog, we hebben een topproductie gehad!
De waarde van Eventbureau gaat verder dan enkel het organiseren, ze streven ernaar om elk evenement om te zetten naar een unieke ervaring. Hun succes schuilt in hun aandacht voor de doelstellingen en hun aanstekelijke enthousiasme voor hetgeen ze tot stand brengen.
Eventbureau denkt met je mee, is creatief en ontzorgt. Zo hebben wij twee grote events samen met Eventbureau uitgevoerd, waarbij onze wensen overtroffen werden.
De opbouw: Anticipation is everything
Een legendarisch jubileum begint niet op de dag zelf.
Het begint zodra de eerste save the date wordt verstuurd. Vanaf dat moment bouwen we spanning op. We nemen gasten mee in het verhaal van jouw organisatie en creëren voorpret die maandenlang voelbaar is. Van jubileumlogo en eventwebsite tot uitnodigingen, videocontent en interne communicatie: het concept loopt als een rode draad door de volledige beleving.
Want hoe groter de verwachting, hoe krachtiger de impact.
Organiseren zonder gedoe (Surprise × Souplesse)
Een bedrijfsjubileum organiseren vraagt om meer dan een goed idee. Je wilt collega’s verrassen, klanten bedanken en de directie laten zien dat alles tot in de puntjes geregeld is. Maar tegelijkertijd wil je niet verdwalen in draaiboeken, leveranciers, techniek en logistiek.
Daar stappen wij in.
Onze belofte? Surprise en Souplesse.
Wij verrassen met creatieve concepten die mensen nog jaren bijblijven en zorgen tegelijkertijd voor een vlekkeloze uitvoering. Van de eerste brainstorm tot de laatste vrachtwagen die het terrein verlaat. Jij houdt de focus op je gasten. Wij regelen de rest.
We get things done.
Jubileumfeesten
Confetti × celebration
Tempur Nederland
35 jaar jubileum
Van Gelder Groep
110 jaar jubileum
Norah
Indian Summer Jubileumfeest
Jubilea die een ‘Splendid Splash’ verdienen
De context van je jubileum bepaalt het concept. Wij ontwikkelen grensverleggende ervaringen voor elk type mijlpaal.
Het Immersive Jubileum: Neem gasten mee op een reis door de geschiedenis van jouw organisatie met interactieve storytelling, video en live entertainment.
Het Corporate Festival: Een informele setting met foodconcepten, live muziek en verrassende activaties voor medewerkers en relaties.
Het Exclusieve Gala: High-end hospitality, een indrukwekkende show en een avond die klasse en ambitie uitstraalt.
Het Familie-event: Vier jouw jubileum samen met medewerkers én hun gezinnen tijdens een dag vol beleving en verbinding.
De Future Experience: Gebruik jouw jubileum als springplank naar de toekomst en deel je visie, innovaties en ambities.
Jubileum locatie: Het blank canvas voor jouw verhaal
Een locatie is meer dan een plek. Het is het decor van jouw geschiedenis. Of we nu een industriële loods transformeren tot een meeslepende merkbeleving, een iconische evenementenlocatie volledig branden in jouw huisstijl of jouw eigen bedrijfslocatie ombouwen tot event-walhalla: wij kijken niet naar wat een ruimte is, maar naar wat het kan worden.
Een jubileum op eigen terrein creëert bovendien een unieke emotionele lading. Hier is het immers allemaal begonnen.
Van concept tot aftermovie: alles geregeld
Een exceptioneel jubileumevent vraagt om een perfecte balans tussen creativiteit en executie.
Wij verzorgen onder andere:
- Conceptontwikkeling en storytelling
- Locatiescouting
- Uitnodigingstrajecten en registratie
- Audiovisuele techniek
- Podiumdesign en branding
- Sprekers en presentatoren
- Catering en hospitality
- Entertainment en artiesten
- Contentcreatie, fotografie en aftermovies
- Livestreams en hybride oplossingen
- Projectmanagement en productie
Jij viert de mijlpaal. Wij regelen de rest.
Veelgestelde vragen over een bedrijfsjubileum organiseren:
Hoe eerder je begint, hoe meer mogelijkheden je hebt. Voor een kleinschalig jubileum adviseren we om minimaal vier tot zes maanden voorbereidingstijd aan te houden. Organiseer je een grootschalig jubileumevent met meerdere onderdelen, bekende artiesten of een exclusieve locatie? Start dan bij voorkeur negen tot twaalf maanden van tevoren.
Populaire locaties, sprekers en entertainment zijn vaak ruim vooraf volgeboekt. Door op tijd te starten, heb je meer keuzevrijheid en creëer je voldoende ruimte om een sterk concept te ontwikkelen.
Een jubileum kan verschillende doelgroepen bedienen.
Wil je medewerkers bedanken voor hun inzet? Dan ligt de focus op verbinding, waardering en beleving. Wil je klanten en relaties versterken? Dan draait het meer om merkbeleving, hospitality en netwerken.
Veel organisaties kiezen voor een combinatie van doelgroepen. Denk aan een exclusief relatie-event overdag en een personeelsfeest in de avond, of een familiedag waarbij medewerkers hun partner en kinderen meenemen.
Door vooraf scherp te bepalen wie je wilt bereiken, creëren we een concept dat maximaal impact maakt.
De investering hangt af van verschillende factoren, zoals het aantal gasten, de locatie, catering, techniek, entertainment en de gewenste beleving.
Als indicatie kun je rekening houden met de volgende budgetten:
Kleinschalig jubileum tot 100 gasten: vanaf €15.000
Middelgroot jubileum van 100 tot 300 gasten: tussen €30.000 en €100.000
Grootschalig jubileumevent vanaf 300 gasten: vanaf €100.000
Een jubileum is geen kostenpost, maar een investering in je merk, medewerkers en relaties. Een goed georganiseerd event betaalt zich terug in trots, loyaliteit en zichtbaarheid.
Dat hangt af van de opzet van het evenement en de gekozen locatie.
Voor personeelsfeesten geldt vaak de Werkkostenregeling (WKR). Organiseer je het jubileum op eigen terrein, dan kunnen bepaalde vrijstellingen van toepassing zijn. Bij externe locaties gelden andere regels.
Ook de btw-aftrek verschilt per situatie.
Wij adviseren altijd om jouw accountant of financieel adviseur te betrekken. Uiteraard denken wij mee over een slimme opzet die niet alleen impactvol, maar ook fiscaal aantrekkelijk is.
