Privacyverklaring Eventbureau.nl B.V.
Laatste update: november 2025
Eventbureau.nl B.V., gevestigd aan Transistorstraat 7, 1322 CJ in Almere, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom we dat doen, hoe we ze beveiligen en welke rechten je hebt.
1. Contactgegevens
Eventbureau.nl B.V.
Transistorstraat 7
1322 CJ Almere
E-mail: info@eventbureau.nl
Website: www.eventbureau.nl
Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Eventbureau.nl B.V. verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt.
Wij verwerken onder andere de volgende gegevens:
- Voor- en achternaam
- Bedrijfsnaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Functie en/of rol binnen een organisatie
- IP-adres en apparaatgegevens (via websitebezoek)
- Eventuele andere persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld via een contactformulier of offerteaanvraag
Wij verwerken geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een specifieke opdracht en met jouw uitdrukkelijke toestemming.
3. Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het kunnen uitvoeren van overeenkomsten met opdrachtgevers en leveranciers
- Het afhandelen van betalingen en financiële administratie
- Het verzenden van offertes, bevestigingen, facturen en projectinformatie
- Het versturen van nieuwsbrieven en updates (alleen na aanmelding)
- Het verbeteren van onze website en dienstverlening
- Het afhandelen van vragen of klachten
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
4. Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende grondslagen:
- Toestemming van de betrokkene
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang, zoals marketingactiviteiten aan bestaande klanten of het verbeteren van onze dienstverlening
5. Bewaartermijnen
Eventbureau.nl B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor ze zijn verzameld.
In de regel hanteren wij de volgende bewaartermijnen:
- Administratieve gegevens: 7 jaar (conform fiscale wetgeving)
- Klant- en projectgegevens: tot 2 jaar na afronding van de samenwerking
- Nieuwsbriefgegevens: totdat je je afmeldt
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen je gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:
- Technische partners (hosting, e-mailmarketing, CRM)
- Financiële dienstverleners (boekhouding, facturatie)
- Leveranciers en uitvoerende partijen binnen een evenement
Met alle verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen dat jouw gegevens goed worden beveiligd en uitsluitend worden gebruikt voor het afgesproken doel.
7. Cookies en vergelijkbare technieken
Eventbureau.nl gebruikt functionele, analytische en (beperkt) tracking cookies.
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen op je computer, tablet of smartphone.
Wij gebruiken cookies om:
- De website goed te laten werken
- Statistieken te analyseren (via bijvoorbeeld Google Analytics)
- De gebruikerservaring te verbeteren
Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je via de cookie-instellingen op onze website je voorkeuren aanpassen.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
Eventbureau.nl B.V. neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking te voorkomen.
Wij gebruiken onder andere:
- SSL-beveiligde verbindingen
- Toegangscontrole binnen ons CRM en e-mailomgeving
- Beveiligde back-ups
- Regelmatige software-updates
Als je het gevoel hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@eventbureau.nl.
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Je persoonsgegevens in te zien
- Correcties of verwijdering te verzoeken
- Bezwaar te maken tegen de verwerking
- Je toestemming in te trekken
- Je gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten?
Stuur dan een e-mail naar privacy@eventbureau.nl met je verzoek. We reageren binnen vier weken.
10. Nieuwsbrieven en marketing
Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij je e-mailadres om je op de hoogte te houden van nieuws, trends en evenementen.
Je kunt je op elk moment uitschrijven via de afmeldlink in de e-mail.
We sturen alleen marketingcommunicatie als daar een bestaande klantrelatie of expliciete toestemming voor is.
11. Minderjarigen
Onze website en diensten zijn niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar.
Wij raden ouders aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen om te voorkomen dat gegevens over kinderen worden verzameld zonder ouderlijke toestemming.
12. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Eventbureau.nl B.V. behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen.
Wij raden aan om deze pagina regelmatig te raadplegen, zodat je altijd op de hoogte bent van eventuele aanpassingen. De laatste versie is altijd te vinden op www.eventbureau.nl/privacy.
13. Klachten
Heb je een klacht over de manier waarop wij met je gegevens omgaan?
Neem dan eerst contact met ons op.
Komen we er samen niet uit, dan heb je altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
