Vandaag de dag worden er veel congressen georganiseerd. Kleine congressen, maar ook soms meerdaagse grote congressen. Misschien heeft uw bedrijf ook de behoefte om een congres te organiseren. Het is tegenwoordig een veel gebruikte manier om aan uw klanten een boodschap te communiceren. Een congres organiseren is niet gemakkelijk. Sterker nog, het is niet alleen een tijdrovende klus, maar ook één die nauwkeurig gepland moet worden. Met zomaar wat sprekers in een zaal zetten, bent u er nog niet. Het gaat erom dat de boodschap die u wilt uitdragen ook daadwerkelijk opgenomen wordt. Een congres organiseren is zorgen dat de bezoekers van het congres geïnspireerd worden en misschien zelfs interactie leveren. Een geslaagd congres is een beleving, niet slechts luisteren naar een berg informatie.
Maak een beleving van uw congres
Een congres organiseren is niet voor iedereen weggelegd. Het vraagt veel tijd, nauwkeurigheid en verstand van zaken. Neem alleen al de praktische zaken die u tegenkomt, zoals het regelen van een vergunning of het opstellen van een veiligheidsplan. Daarbij moet er een juiste mix worden gevonden tussen informatie, ontspanning en eventueel entertainment. Tenslotte wilt u alle zintuigen scherp houden, zodat de bezoekers van het congres zoveel mogelijk informatie opnemen. Misschien is het handig om een congresbureau in te schakelen. U kunt er voor kiezen om ze voor een deel te laten assisteren bij het congres organiseren of u kunt de hele organisatie uit handen geven. Een congresbureau weet precies welke stappen er genomen moeten worden om van het congres of een seminar een echte beleving te maken. Misschien heeft u zelf al sprekers op het oog, maar wanneer dit niet het geval is kan eventbureau.nl u hierbij helpen.
Heeft u al sprekers?
Eventbureau.nl heeft een nauwe samenwerking met het grote boekingskantoor Quality Bookings. Hierdoor is het een simpele stap voor het congresbureau om sprekers, een dagvoorzitter, gastvrouwen of mensen voor de entertainment in te huren voor uw congres. Ook de catering, het inrichten van de locatie of het zoeken van een geschikte locatie is één van de mogelijke taken van het congresbureau. De speciale locatiespotters van het congresbureau zijn altijd up-to-date met de mogelijkheden voor evenementen en congressen in het hele land. Ook al zit het hoofdkantoor van eventbureau.nl in Almere, dat wil niet zeggen dat wij alleen congressen organiseren in deze regio. Ook wanneer u kiest voor een congres organiseren in Flevoland, Breda of Maastricht, u kunt volledig op onze deskundigheid rekenen.
Streel de zintuigen
Het maakt voor het congresbureau niet uit of het om een kleinschalig congres gaat, over een congres met tientallen sprekers en verschillende zalen. Of u culinaire lekkernijen wilt serveren of zelfs een compleet diner. Zelfs als u het congres wilt afsluiten met een spetterend feest met een bekende DJ kunt u bij ons terecht. Wij zijn uw aanspreekpunt voor, tijdens en na het congres en zorgen voor een dynamische en energieke sfeer.
Bent u nieuwsgierig geworden naar de diensten van eventbureau.nl? Neemt u dan eens vrijblijvend contact met ons op om te kijken wat wij voor u kunnen betekenen.